2024年12月底，和田地区住房公积金管理中心与北京网智易通科技有限公司（以下简称：网智易通公司）合作开展的历史档案加工项目顺利收官，为和田地区住房公积金档案的信息化建设增添了浓墨重彩的一笔。
随着业务发展，中心积累了海量历史档案，这些档案关乎缴存人的权益，也是管理规范化的见证。然而，传统档案管理模式在信息查询效率和管理成本上逐渐暴露出弊端，难以满足当下需求。为顺应数字政府建设潮流，提升服务效能，中心于2024年7月正式启动了住房公积金历史档案数字化加工项目，旨在借助科技手段实现住房公积金档案的快速检索与长期安全保存。
中心与网智易通公司达成了紧密合作，该公司凭借在档案管理信息化领域的丰富经验、专业技术团队和成熟的方案，为项目有序推进提供了坚实保障。项目伊始，双方共同制定了详细的计划，明确了工作目标、任务节点与分工。同时，和田地区档案局和档案馆也受邀作为指导单位，进行全程监督，确保项目规范、标准实施。
在项目实施阶段，中心档案管理人员与网智易通公司技术团队紧密配合。档案管理人员凭借对档案内容的深刻理解，为技术团队提供了宝贵的业务建议；技术团队则运用自主研发的数字化加工系统和OCR（光学字符识别）等前沿技术，对海量的档案进行了扫描、识别、分类与存储。面对历史档案中字迹模糊、格式特殊的难题，团队成员齐心协力、逐个攻克，保障了历史档案数字化加工的准确性与完整性。
历经近半年的紧张工作，该项目于2024年12月底提前高质量完成。中心历史档案成功实现数字化转身，档案查询效率大幅提升，存储空间有效节省，管理成本显著降低，为后续档案管理工作提供了有力的技术与数据支撑。
数字化档案正式投入使用后，让信息查询更加便捷高效。以往，职工查询档案信息需要在现场排队等候，由中心档案管理人员在大量纸质档案中逐一查找，费时费力。现在，借助数字化系统，职工只需通过线上平台输入相关信息就能快速准确获取信息，省时又省力。同时，数字化的档案信息也十分便于储存和备份，大大降低了因自然灾害、人为损坏等原因导致档案丢失的风险，保障了档案信息的安全性和完整性。
在今后的工作中，中心将持续探索档案管理的新模式、新技术，加大信息化建设的投入，推动档案管理与业务深度融合，为缴存人提供更加便捷、高效、安全的服务，助力和田地区经济社会高质量发展。（水淼）